特约作者:灵欣
工作岗位僧多粥少,雇主决定好人选后该怎么拒绝其他人?按照正常流程,面试结果出炉后,雇主应该尽快通知所有人,及时发出拒信 (Candidate Rejection Email),以免耽误大家的时间。
怎么写Candidate Rejection Email?
1. 标题简洁明了
Candidate Rejection Email顾名思义就是要以邮件的形式来通知被拒绝的应聘者。因此,邮件标题(Email Subject)是必不可少的。邮件标题必须简洁明了,让人一看就懂,例如XX公司的A岗位申请结果。
2. 内容不可太冗长
邮件主体同样不要太过冗长。全文可围绕以下四点而展开,即表示感谢与遗憾、面试结果、对该应聘者的期望与祝福,以及欢迎对方未来继续应聘公司的岗位。如果觉得该名应聘者适合公司的其他岗位,也可以在邮件中附上相关信息,欢迎对方申请及投递简历。
3. 在邮件中给出面试反馈
一些公司会在Candidate Rejection Email中针对对方在面试中的表现做出反馈。这固然可以提升公司的形象,凸显专业性,却也费时费力,毕竟写邮件的人必须针对每个应聘者做出不同的回复。反馈多多少少都会带有部分主观色彩,因此一些公司明确规定不会做出任何反馈或回复,以免遇上不理智的应聘者和承担诽谤诉讼的风险。
下面附上Candidate Rejection Email的双语模板作为参考。
例子(英文版)
例子(中文版)
面试结束后,应聘者们会陷入焦急又漫长的等待,所以雇主应该在结果出炉后就尽快通知所有人。没有将结果告知所有应聘者是一种极其不负责任的行为。此外,Candidate Rejection Email 关乎到别人对于公司的观感,因此在书写时要注意措辞,以免影响到公司的形象。
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